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Les comités de CercleS L’organisation de Cercles repose sur trois piliers: l'Assemblée Générale, le Conseil de coordination et le Bureau. L'Assemblée Générale se réunit une fois au moins tous les deux ans pour décider de la politique générale de l'Association. Elle ratifie l'élection du Président, donne son consentement aux ordres et aux rapports du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier. Elle détermine les stratégies que CercleS va mettre en oeuvre pour atteindre ses objectifs. Le Conseil de coordination est chargé de la
conduite générale des affaires de l'Association. Il dirige les activités du
Bureau et supervise son administration. Il est chargé d'approuver les
comptes et le budget annuels ainsi que de formuler des propositions d'ordres
permanents ou d'amendements à soumettre à l'Assemblée Générale. Le Conseil
de coordination se compose des présidents de toutes les associations Membres
de droit ainsi que des délégués supplémentaires désignés par les
associations Membres de droit en fonction du nombre de leurs adhérents. Y
assistent en outre le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier ou
leurs adjoints. La dernière réunion du Conseil de coordination a eu lieu en
2008 à Séville. Le Bureau est constitué par le Président,
le Secrétaire Général, le Trésorier et leurs adjoints respectifs. Il est élu
tous les deux ans par le Conseil de coordination. Sa fonction principale est
d'assurer la gestion quotidienne de l'Association ainsi que de représenter
celle-ci.
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